1 Datenschutzhinweis nach Art. 13,14 EU-DSGVO, Hinweise Geldwäschegesetz 1. Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Datenverarbeitung durch: Immobilienbüro/Makler: Kock Immobilien Hauptstraße 29a 26676 Barßel Tel: 04499/9358766 Email: info@immobilien-kock.de (ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich) Die Fa. Kock Immobilien informiert Sie mit diesem Hinweis (Verfahrensverzeichnis) über den Umgang mit Ihren im Rahmen Ihrer Anfrage/des Vertragsverhältnisses gespeicherten personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen, die identifiziert oder aufgrund von Zuordnungen oder Merkmalen identifiziert werden kann. 2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art, Zweck und deren Verwendung: Bei Kaufinteressenten: Zum Zwecke der Beantwortung von Anfragen auf ausgeschriebenen Immobilienangebote in Printmedien oder auf Portalen im Internet, in denen die Fa. Kock Immobilien Objekte anbietet, Zum Zwecke der Vereinbarung von Besichtigungen zwischen dem Verkäufer und Kaufinteressenten, Zum Zwecke der Weitergabe der Kontaktdaten an den Verkäufer, Notar, Mitarbeiter des Notars, sowie allen Beteiligten, die zur Durchführung des Verkaufs des angebotenen Objektes die Kontaktdaten zwingend benötigen Bei Eigentümer/Miteigentümer/Beteiligter einer Erbengemeinschaft: Zum Zwecke der Angebotserstellung , Bewertung, Feststellung der Eigentumsverhältnisse Zum Zwecke der Weitergabe der Kontaktdaten an den Käufer, Notar, Mitarbeiter des Notars, sowie allen Beteiligten, die zur Durchführung des Verkaufs des angebotenen Objektes die Kontaktdaten zwingend benötigen. erhebt die Fa. Kock Immobilien für die Bearbeitung der Anfragen von Kaufinteressenten sowie für die Vermarktungserlaubnis/Maklerauftrag zur Erstellung eines Objektangebotes - Name des Kaufinteressenten/Verkäufer - Adresse des Kaufinteressenten/Verkäufer - Postleitzahl und Ort des Kaufinteressenten/Verkäufer - Telefon und Emailadresse des Kaufinteressenten/ Verkäufer - Alle Angaben die für die Erstellung eines aussagekräftigem Angebotes benötigt werden (i.S. MaBV) 2 Der Zweck, für den die personenbezogenen Daten gespeichert werden, ist der, die Daten des jeweiligen Vertragsverhältnisses zu erfassen und, soweit es sich um veränderliche Daten handelt, fortzuschreiben. Zu diesem Zweck werden auch neu hinzukommende Daten, zum Beispiel über die vertraglich geschuldeten Zahlungen, gespeichert. Die Datenspeicherung ist begründet durch die Notwendigkeit der ordnungsgemäßen Begründung, Weiterführung und gegebenenfalls Beendigung des Vertragsverhältnisses mittels moderner Datenerfassung und – Speicherung. 3. Hinweise zum Geldwäschegesetz Die Fa. Kock Immobilien hat bei Immobilienkäufen bzw. – Verkäufen vor der Transaktion (dann, wenn der Vertragspartner des Maklers ernsthaftes Interesse äußert), beide Vertragspartner zu identifizieren, also Käufer und Verkäufer. Zur Feststellung der Identität des Vertragspartners nach § 11 Abs. 4 GwG hat der Immobilienmakler folgende Angaben zu erheben 1. Bei einer natürlichen Person: Name, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Anschrift 2. Bei einer juristischen Person oder einer Personengesellschaft: Firma, Name oder Bezeichnung, Rechtsform, Registernummer soweit vorhanden, Anschrift des Sitzes oder Hauptniederlassung und Namen der Mitglieder des Vertretungsorgans oder der gesetzlichen Vertreter; ist ein Mitglied des Vertretungsorgans oder der gesetzliche Vertreter eine juristische Person, so sind deren Firma, Name oder Bezeichnung, Rechtsform, Registernummer soweit vorhanden und Anschrift des Sitzes oder der Hauptniederlassung zu erheben. Zur Überprüfung der Identität des Vertragspartners hat sich der Verpflichtete anhand der nachfolgenden Dokumente zu vergewissern, soweit sie in den Dokumenten enthalten sind. 1. Bei natürlichen Personen anhand eines gültigen amtlichen Ausweises, der ein Lichtbild des Inhabers enthält und mit dem die Pass – Ausweispflicht im Inland erfüllt wird, insbesondere anhand eines inländischen oder nach ausländerrechtlichen Bestimmungen anerkannten oder zugelassenen Passes, Personalausweises oder Pass – oder Ausweisersatz. 2. Bei juristischen Personen oder Personengesellschaften anhand eines Auszuges aus dem Handels – oder Genossenschaftsregister oder einem vergleichbaren amtlichen Register oder Verzeichnis, der Gründungsdokumente oder gleichwertiger beweiskräftiger Dokumente oder durch Einsichtnahme in die Register – oder Verzeichnisdaten. Auch elektronische Ausweisdokumente bzw. Registerdaten sind zur Identifizierung nach dem GwG geeignet. 3 4. Dauer der Datenspeicherung Die Daten werden nach gesetzlicher Vorgabe i. S. des GWG, BGB, HGB, StGB oder AO, oder für die Dauer der Vertragslaufzeit, gespeichert und mit Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht oder mit Beendigung der Vertragslaufzeit gelöscht. 5. Speicherort Ihrer Daten Die erhobenen Daten werden bei Kock Immobilien hausintern und auf unserem Server extern gesichert. 6. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragung und Widerruf Sie haben das Recht auf Auskunft, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Durch den Abschluss eines Vertrages oder wenn Angebot und Nachfrage zusammen kommen, bei gleichzeitiger Aushändigung dieses Merkblattes erklären Sie sich mit der bezeichneten Datenerfassung und Speicherung im angegebenen Umfang einverstanden. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich, der Widerruf bezieht sich jedoch nicht auf die bereits bis zu dem Zeitpunkt des Widerrufs gespeicherten Daten. Sollten die Daten unzutreffend oder unvollständig gespeichert worden sein, so können Sie die Berichtigung bzw. Löschung dieser Daten verlangen. Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und das Recht, die vom Vertragspartner gespeicherten Daten auf sich übertragen zu lassen.